1. Общие положения
1.1. Государственное бюджетное учреждение Московской области «Трест геолого-геодезических и
архитектурно-планировочных работ «Мособлгеотрест» (далее – Учреждение) осуществляет обработку персональных данных,
а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке,
действия (операции), совершаемые с персональными данными. Политика обработки персональных данных
в Учреждении (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных» (далее – ФЗ 152), главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации
«Защита персональных данных работника», с учетом требований Конституции Российской Федерации,
иных нормативных правовых актов и нормативных документов уполномоченных
органов государственной власти Российской Федерации.
Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных
данных в Учреждении с целью защиты прав субъектов при обработке их персональных данных.
Учреждение обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике.
2. Список терминов и определений
– Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому
физическому лицу (субъекту персональных данных);
– Оператор персональных данных (оператор) – Учреждение самостоятельно или совместно с другими лицами
организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных
данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций)
с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- накопление;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
- Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3. Принципы и условия обработки персональных данных
3.1. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки, в случае утраты необходимости в достижении этих целей или при невозможности устранения допущенных нарушений при обработке персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
3.2. Условия обработки персональных данных
Учреждение производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Так Учреждение осуществляет обработку персональных данных субъектов с целью обслуживания клиентов, осуществление взаимоотношений с контрагентами и с целью управления собственным персоналом;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения Учреждением значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные);
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с Федеральным законом.
3.3. Цели обработки персональных данных
Учреждение определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке и действия (операции), совершаемые с персональными данными исходя из требований действующего законодательства Российской Федерации, а также собственных целей:
- регулирование трудовых и непосредственно связанных с ними отношений (содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества и т.д.).
- осуществление обязанностей по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы.
- реализация социальной политики Учреждения, в том числе добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения.
- реализация программ и планов по целевому обучению детей работников Учреждения.
- обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на территориях Учреждения.
- формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Учреждения, а также дочерних организаций и аффилированных лиц.
- организация работы с обращениями граждан и предоставление государственных услуг заявителям.
- ведение статистики и анализа работы официального сайта и сайтов информационных систем и ресурсов Государственного бюджетного учреждения Московской области «Трест геолого-геодезических и архитектурно-планировочных работ «Мособлгеотрест» (ГБУ МО «Мособлгеотрест»).
3.4. Конфиденциальность персональных данных
Учреждение обязано не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
3.5. Категории субъектов персональных данных
Учреждение, являясь оператором, осуществляет обработку персональных данных следующих субъектов:
- Работников;
- Соискателей (кандидатов) вакантных должностей;
- Лиц, ранее состоявших в трудовых отношениях с Учреждением;
- Лиц, заключивших с Учреждением договор гражданско-правового характера;
- Лиц, проходящих в Учреждении практику (стажировку);
- Лиц, направляемых в Учреждение в командировку;
- Посетителей территорий и объектов Учреждения;
- Лиц (заявителей), имеющих право на получение услуг, оказываемых с использованием сведений государственной информационной системы обеспечения градостроительной деятельности Московской области;
- Лиц (заявителей), имеющих право на получение услуг, оказываемых с использованием сведений государственной информационной системы «Региональная географическая информационная система для обеспечения деятельности центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области»;
- Лиц (заявителей), имеющих право на получение услуг, оказываемых с использованием сведений государственной информационной системы управления градостроительной деятельностью Московской области;
- Иных лиц, в том числе заявителей, обработка персональных данных которых необходима для достижения целей, указанных в разделе 3.3 настоящей Политики.
- Посетителей официального сайта и сайтов информационных систем и ресурсов Государственного бюджетного учреждения Московской области «Трест геолого-геодезических и архитектурно-планировочных работ «Мособлгеотрест» (ГБУ МО «Мособлгеотрест»
4. Категории обрабатываемых персональных данных
4.1. Категории персональных данных, которые вправе обрабатывать Учреждение
Персональные данные, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных, доступ к которым предоставлен самим субъектом, включая, не ограничиваясь: фамилия, имя, отчество; дата рождения; гражданство; паспортные данные; адрес постоянной и (или) временной регистрации; номер СНИЛС; ИНН; знание иностранных языков; данные об образовании (номер, серия дипломов, год окончания); данные о приобретенных специальностях; семейное положение; данные о членах семьи (степень родства, ФИО, год рождения, место рождения, паспортные данные, адрес постоянной и (или) временной регистрации); номера контактных телефонов и адресов электронной почты; данные о военной обязанности; данные о трудовой деятельности (дата начала трудовой деятельности, перемещения, сведения о поощрениях, данные о повышении квалификации и т.п.) и другая информация, необходимая для кадрового и бухгалтерского учета, данные свидетельства о смерти (только для заявителей), сведения о семье (только для заявителей - данные свидетельства о браке, количество членов семьи, данные свидетельства о рождении), место работы и должность (только для заявителей), данные об имущественном положении (только для заявителей).
Для категории посетителей официального сайта и сайтов информационных систем и ресурсов Государственного бюджетного учреждения Московской области «Трест геолого-геодезических и архитектурно-планировочных работ «Мособлгеотрест» (ГБУ МО «Мособлгеотрест», обрабатываются данные из файлов cookie, IP-адрес, сведения, собираемые посредством метрических программ, приведенные в таблице ниже:
| Cookie |
Домен |
Описание |
Срок действия |
Тип |
| october_session |
www.mogt.ru |
Этот файл cookie используется для идентификации сеанса пользователя путем присвоения пользователю уникального идентификатора.
| 2 часа |
Аналитика |
| i |
.yandex.ru |
Этот файл cookie устанавливается OpenX для записи анонимных данных пользователя, таких как IP-адрес, географическое местоположение, посещенные веб-сайты, объявления, на которые нажимал пользователь, и т. д., для релевантной рекламы. |
1 год 1 месяц 4 дней |
Реклама |
| yandexuid |
.yandex.ru |
Яндекс устанавливает этот файл cookie для идентификации пользователей, а также собирает информацию о том, как посетители используют веб-сайт, и эта информация используется для внутреннего анализа и оптимизации сайта. |
1 год 1 месяц 4 дней |
Аналитика |
| yashr |
.yandex.ru |
Яндекс.Метрика устанавливает этот файл cookie для хранения повторяющихся показателей посетителей, которые используются для отслеживания и анализа данных посещений. Это помогает понять взаимодействие пользователей и повышает производительность веб-сайта. |
1 год |
Аналитика |
| bh |
.yandex.ru |
- |
1 год 1 месяц 4 дней |
Другие |
| _ym_uid |
.mogt.ru |
Яндекс устанавливает этот файл cookie для идентификации пользователей сайта. |
1 год |
Аналитика |
| _ym_d |
.mogt.ru |
Яндекс устанавливает этот файл cookie для хранения даты первого сеанса пользователя на сайте. |
1 год |
Аналитика |
| sync_cookie_csrf |
.mc.yandex.ru |
Этот файл cookie устанавливается Яндекс Метрикой. Этот файл cookie используется для мониторинга соединения с веб-сайтом и сторонними платформами управления данными. Файл cookie также собирает информацию о поведении пользователя на веб-сайте, которая используется для оптимизации веб-сайта. |
10 минут |
Другие |
| i |
.yandex.com |
Этот файл cookie устанавливается OpenX для записи анонимных данных пользователя, таких как IP-адрес, географическое местоположение, посещенные веб-сайты, объявления, на которые нажимал пользователь, и т. д., для релевантной рекламы. |
1 год 1 месяц 4 дней |
Реклама |
| bh |
.yandex.com |
- |
1 год 1 месяц 4 дней |
Другие |
| yandexuid |
.yandex.com |
Яндекс устанавливает этот файл cookie для идентификации пользователей, а также собирает информацию о том, как посетители используют веб-сайт, и эта информация используется для внутреннего анализа и оптимизации сайта. |
1 год 1 месяц 4 дней |
Аналитика |
| yashr |
.yandex.com |
Яндекс.Метрика устанавливает этот файл cookie для хранения повторяющихся показателей посетителей, которые используются для отслеживания и анализа данных посещений. Это помогает понять взаимодействие пользователей и повышает производительность веб-сайта. |
1 год |
Аналитика |
| sync_cookie_csrf |
.mc.yandex.com |
Этот файл cookie устанавливается Яндекс Метрикой. Этот файл cookie используется для мониторинга соединения с веб-сайтом и сторонними платформами управления данными. Файл cookie также собирает информацию о поведении пользователя на веб-сайте, которая используется для оптимизации веб-сайта. |
10 минут |
Другие |
| yuidss |
.yandex.com |
Яндекс сохраняет этот файл cookie в браузере пользователя для распознавания посетителя. |
1 год 1 месяц 4 дней |
Производительность |
| yp |
.yandex.com |
Яндекс устанавливает этот файл cookie для сбора анонимной информации о просмотренных пользователем страницах, определения источника посещений и других статистических данных. |
1 год 1 месяц 4 дней |
Аналитика |
| ymex |
.yandex.com |
Яндекс устанавливает этот файл cookie для сбора информации о поведении пользователя на сайте. Эта информация используется для анализа сайта и для оптимизации сайта. |
1 год |
Производительность |
| sync_cookie_ok |
.mc.yandex.com |
Этот файл cookie установлен провайдером WebVisor. Этот файл cookie используется в маркетинговых целях. |
1 день |
Реклама |
| _ym_isad |
.mogt.ru |
Яндекс устанавливает этот файл cookie, чтобы определить, установлены ли у посетителя блокировщики рекламы. |
20 часов |
Аналитика |
| _ga_* |
.mogt.ru |
Google Analytics устанавливает этот файл cookie для хранения и подсчета просмотров страниц. |
1 год 1 месяц 4 дня |
Аналитика |
| _ga |
.mogt.ru |
Файл cookie _ga, установленный Google Analytics, вычисляет данные о посетителях, сеансах и кампаниях, а также отслеживает использование сайта для отчета аналитики сайта. Файл cookie хранит информацию анонимно и присваивает случайно сгенерированный номер для распознавания уникальных посетителей. |
1 год 1 месяц 4 дня |
Аналитика |
| _gid |
.mogt.ru |
Устанавливаемый Google Analytics, файл cookie _gid хранит информацию о том, как посетители используют веб-сайт, а также создает аналитический отчет о производительности веб-сайта. Некоторые из собираемых данных включают количество посетителей, их источник и страницы, которые они посещают анонимно. |
1 день |
Аналитика |
| _gat_gtag_UA_* |
.mogt.ru |
Google Analytics устанавливает этот файл cookie для хранения уникального идентификатора пользователя. |
1 минута |
Аналитика |
| yabs-sid |
mc.yandex.com |
Яндекс устанавливает этот файл cookie для хранения идентификатора сеанса. |
сессия |
Аналитика |
| receive-cookie-deprecation |
.yandex.com |
Яндекс устанавливает этот файл cookie, чтобы включить тестирование Privacy Sandbox и просмотреть, как работает поведение и функциональность сайта без сторонних файлов cookie. |
1 год |
Реклама |
| _ym_visorc |
.mogt.ru |
Яндекс устанавливает этот файл cookie для обеспечения корректной работы функции воспроизведения сеанса сайта. |
1 час |
Производительность |
| _yasc |
.yandex.ru |
Яндекс Метрика устанавливает этот файл cookie для отслеживания взаимодействия посетителей с сайтом, мониторинга поведения пользователей и сбора статистических данных для анализа использования сайта и улучшения предоставления услуг. |
10 лет |
Производительность |
| _yasc |
.yandex.com |
Яндекс Метрика устанавливает этот файл cookie для отслеживания взаимодействия посетителей с сайтом, мониторинга поведения пользователей и сбора статистических данных для анализа использования сайта и улучшения предоставления услуг. |
10 лет |
Производительность |
4.2. Специальные категории персональных данных
Обработка Учреждением специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, допускается в случаях, если:
- субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
- персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
- обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.
Обработка специальных категорий персональных данных незамедлительно прекращается, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом.
Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Учреждением исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами Российской Федерации.
4.3. Биометрические персональные данные
Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются Учреждением для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться Учреждением только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
4.4. Общедоступные источники персональных данных
В целях информационного обеспечения в Учреждении могут создаваться общедоступные источники персональных данных, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
4.5. Поручение обработки персональных данных другому лицу
Учреждение вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Учреждения, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ 152.
5. Права субъекта персональных данных
5.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В Учреждении субъекты дают согласие как в письменной форме, так и путем проставления «галочки» при посещении сайта госуслуг. Кроме этого, любое конклюдентное действие пользователей имеет силу при выражении согласия на обработку персональных данных.
Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в ФЗ 152, возлагается на Учреждение.
5.2. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право на получение у Учреждения информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать в письменной форме от Учреждения уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
Если субъект персональных данных считает, что Учреждение осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ 152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Учреждения путем подачи жалобы в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6. Обеспечение безопасности персональных данных
Безопасность персональных данных, обрабатываемых Учреждением, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Учреждением применяются следующие организационно-технические меры:
- назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и за обеспечение безопасности персональных данных;
- ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- ознакомление субъектов персональных данных с требованиями федерального законодательства и внутренних нормативных документов Учреждения по обработке и защите персональных данных;
- организация учета, хранения и обращения носителей информации;
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе модели угроз;
- проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
- разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
- регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
- использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
- применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, криптографической защиты и средств анализа защищенности;
- организация пропускного режима на территорию Учреждения.
7. Сроки хранения и требования к уничтожению персональных данных
Сроки хранения персональных данных в Учреждении определены законодательством Российской Федерации и зависят от состава обрабатываемых данных. Персональные данные, обрабатываемые в Учреждении, подлежат уничтожению в следующих случаях:
- при достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении;
- при получении соответствующего запроса от субъекта персональных данных, если это не противоречит требованиям к сроку хранения персональных данных либо документов, содержащих персональные данные, установленному федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- при получении соответствующего предписания от уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- по истечении определенных сроков хранения персональных данных.
8. Заключительные положения
Иные права и обязанности Учреждения как оператора персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Должностные лица Учреждения, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
9. Перечень законов и подзаконных актов, регламентирующих обработку персональных данных.
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».